Junio 2015
La Red Talloires convoca a Universidades y organizaciones miembro para ser Sede de su próxima conferencia
La Red Talloires está solicitando Expresiones de Interés (EOI) para ser sede de la próxima Conferencia Mundial (TNLC 2017), que se celebrará en junio, julio o agosto de 2017. Todos los miembros y organizaciones asociadas a la Red Talloires están invitados a presentar una EOI ya sea individualmente o en colaboración con otras universidades/organizaciones.
Las Conferencias mundiales de la Red Talloires (Madrid 2011 y Ciudad del Cabo 2014) se beneficiaron enormemente gracias al destacado liderazgo local en la planificación y realización de la conferencia y eventos relacionados. Al planear la próxima conferencia, estamos buscando una colaboración igualmente importante.
Prevemos que la TNLC 2017 será planeada y organizada por la Secretaría de la red Talloires junto con un Comité Organizador Local (COL), integrado por representantes de las universidades y otras instituciones anfitrionas. La Red Talloires confiará en el COL por su conocimiento y experiencia local, especialmente con respecto a la selección del sitio, selección de expositores, divulgación local y cobertura mediática. La Red Talloires tendrá como principal responsabilidad la recaudación de fondos, planificación del programa y divulgación internacional. Las reuniones mensuales entre COL y la Red Talloires comenzarán en marzo de 2016. Aproximadamente 4 meses antes de la conferencia, las reuniones se producirán dos veces por mes. El mes previo a la conferencia, la Red Talloires y el representante de COL se reunirán una vez por semana.
Para el éxito de la TNLC 2017 es clave el apoyo no sólo de la COL, sino también de los representante/s de las institución/es anfitrionas.
Como tal, la EOI debe ir acompañada de una carta de apoyo de cada institución / organización, explicando su interés en ser sede de la TNLC 2017. Los representantes de la institución serán convocados a colaborar acercándose a posibles expositores plenarios y fomentando el apoyo dentro su institución y red más amplia para la conferencia.
Las expresiones de Interés serán revisadas por el personal de la Secretaría de la Red Talloires que luego en septiembre de 2015 presentarán al Comité Directivo TN una lista de opciones preseleccionadas. Con las opciones del Comité de Dirección, se elegirá una lista de finalistas y entre octubre y diciembre de 2015 se llevarán a cabo visitas a los finalistas seleccionados. La decisión final de la fecha y el lugar de TNLC 2017 será tomada por el Comité Directivo en enero de 2016. Los criterios de selección incluirán, además de los elementos anteriores, la accesibilidad y costo de traslado para los miembros y socios de la Red Talloires, la capacidad de obtener financiación adicional para apoyar los costos de la conferencia, el costo de la conferencia, y la efectiva alineación de la conferencia y sus componentes con la misión y los objetivos de Red Talloires.
Si su institución u organización está interesada en ser sede de la TNLC 2017 por favor complete este formulario de Expresión de Interés (en inglés) antes del 10 de julio de 2015. A continuación le brindamos una traducción al español del formulario.
Formulario de Expresión de interés
Si usted está interesado en acoger la Conferencia de Mundial de Red Talloires 2017 (TNLC 2017), por favor complete este formulario antes del 10 de julio 2015.
Institución(es) anfitriona(s) *
Representante(s) de la(s) Institución(es) anfitriona(s) *
Representante Propuesto para el Comité Organizador Local (COL) *
Email del Representante COL *
Ingrese Email
Confirmar Email
Miembros COL Propuestos *
Fecha(s) propuesta (s) *
Sede Propuesta para la Conferencia *
Descripción de la Sede Propuesta para la Conferencia *
Por favor incluya el número de salas de sesiones, esquema, etc.
Costos de la Sede propuesta *
Estime el costo del lugar incluyendo catering, alquiler de la sala, Audio / Video, etc.
Hotel(es) Propuestos para la Conferencia *
Descripción del Hotel Propuesto *
Costos de hotel propuesto (s) *
Proporcione información sobre el costo de las habitaciones en el hotel propuesto y cualquier otro gasto que los huéspedes incurrirían
Eventos nocturnos Propuestos *
Proporcione información sobre posibles eventos o actividades culturales a las que los asistentes a la conferencia podrían participar fuera del programa de la conferencia
Apoyo Financiero Propuesto *
Describa cualquier apoyo financiero que podría ser proporcionado por la universidad, la ciudad u otras organizaciones anfitrionas
Apoyo “en especie” Propuesto *
Describa cualquier apoyo “en especie” que podría ser proporcionado por la universidad anfitriona, la ciudad u otras organizaciones
Plan propuesto de contratación de Personal Local*
Para ayudar en la ejecución de TNLC 2017 (para responder preguntas, registrar asistentes, ayudar con sesiones de trabajo, etc.)
Transporte necesario y los costos asociados propuestos *
Describa el transporte necesario (por ejemplo, desde el hotel hasta el lugar de la conferencia o de la sede de la conferencia a las actividades de la tarde) y aproximadamente el monto que dicho transporte costaría
Condiciones locales *
Describa las facilidades de traslado y consideraciones de seguridad personal
Necesidades y Capacidades de Traducción de Lengua*
Describa cualquier necesidad de traducción de idiomas a tener en cuenta durante la planificación o ejecución de la conferencia, así como el tipo de apoyo local que podría ser proporcionado
Carta (s) de respaldo *
Suba un único archivo que contenga la(s) carta (s) de respaldo de los representantes de las institución (es) u organización(es) anfitrionas propuestas
Persona que envía y manifiesta su interés individual *
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Correo electrónico de persona que envía y manifiesta su interés individual *
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